Bu hesaplama yönteminin işleyişi
Kaydedilen her bir yokluk durumu için hatırlatma tarihi, ülkeden ayrılış tarihine bir takvim yılı eklenerek belirlenir. Toplam yokluk süresi hesaplanırken ayrılış ve dönüş tarihleri dahil edilmez. Bu sayaç, hatırlatma tarihi en yakın olan yokluk kaydını gösterir.
Uzun süreli ikamet, AB toprakları dışında art arda on iki ay geçirildikten sonra kaybedilebilir. Diğer izin türleri ve başka bir üye ülkede alınmış AB uzun süreli statüsü farklı kurallara tabidir.