Bu hesaplama yönteminin işleyişi
Kaydedilen her bir yokluk durumu için hatırlatma tarihi, ülkeden ayrılış tarihine bir takvim yılı eklenerek belirlenir. Toplam yokluk süresi hesaplanırken ayrılış ve dönüş tarihleri dahil edilmez. Bu sayaç, hatırlatma tarihi en yakın olan yokluk kaydını gösterir.
Bu hatırlatıcı, Avrupa Birliği, Avrupa Ekonomik Alanı ve İsviçre dışında geçirilen sürelerle ilgilidir. Ayrıca, Hollanda dışında geçirilen altı yıllık ayrı bir süre de önem taşır. Daha önceki AB Mavi Kart (EU Blue Card) statüsü ve diğer istisnalar kuralları değiştirebilir.