Cara kerja perhitungan ini
Untuk setiap ketidakhadiran yang tercatat, tanggal pengingat ditetapkan sebagai tanggal keberangkatan ditambah empat tahun kalender. Total jumlah hari ketidakhadiran tidak mencakup tanggal keberangkatan maupun tanggal kepulangan. Penghitung ini menampilkan catatan ketidakhadiran dengan tanggal pengingat terdekat.
Warga negara Swiss dan anggota keluarga mereka yang memiliki status menetap (settled status) berdasarkan Skema Penyelesaian Uni Eropa (EU Settlement Scheme) umumnya memiliki periode ketidakhadiran selama empat tahun tanpa terputus. Kembali ke Inggris (UK), Kepulauan Channel, atau Pulau Man akan memulai kembali periode tersebut.