Cách thức hoạt động của phương pháp tính này
Đối với mỗi lần vắng mặt được ghi lại, ngày nhắc nhở sẽ là ngày khởi hành cộng thêm bốn năm dương lịch. Tổng số ngày vắng mặt không bao gồm ngày khởi hành và ngày trở về. Bộ đếm này hiển thị lần vắng mặt được ghi lại có ngày nhắc nhở gần nhất.
Công dân Thụy Sĩ và các thành viên gia đình của họ có tình trạng định cư (settled status) theo Chương trình Định cư EU (EU Settlement Scheme) thường được phép vắng mặt liên tục trong thời hạn bốn năm. Việc quay trở lại Vương quốc Anh, Quần đảo Channel hoặc Đảo Man sẽ làm thiết lập lại khoảng thời gian này.