Cara kerja perhitungan ini
Untuk setiap ketidakhadiran yang tercatat, tanggal pengingat ditetapkan sebagai tanggal keberangkatan ditambah lima tahun kalender. Total jumlah hari ketidakhadiran tidak mencakup tanggal keberangkatan maupun tanggal kepulangan. Penghitung ini menampilkan catatan ketidakhadiran dengan tanggal pengingat terdekat.
Pengingat ini ditujukan bagi pemegang status *settled* (menetap) dalam skema *EU Settlement Scheme*, kecuali warga negara Swiss dan anggota keluarga mereka. Kembali ke Inggris (UK), Kepulauan Channel, atau Pulau Man akan memulai ulang perhitungan periode ketidakhadiran. Warga negara Swiss dan anggota keluarga mereka sebaiknya menggunakan pengingat untuk periode empat tahun.