Cách thức hoạt động của phương pháp tính này
Đối với mỗi lần vắng mặt được ghi lại, ngày nhắc nhở sẽ là ngày khởi hành cộng thêm năm năm dương lịch. Tổng số ngày vắng mặt không bao gồm ngày khởi hành và ngày trở về. Bộ đếm này hiển thị lần vắng mặt được ghi lại có ngày nhắc nhở gần nhất.
Thông báo nhắc nhở này dành cho những người có tư cách định cư (settled status) theo Chương trình Định cư EU (EU Settlement Scheme), ngoại trừ công dân Thụy Sĩ và các thành viên gia đình của họ. Việc quay trở lại Vương quốc Anh, Quần đảo Channel hoặc Đảo Man sẽ làm gián đoạn (tính lại từ đầu) thời gian vắng mặt. Công dân Thụy Sĩ và các thành viên gia đình của họ nên sử dụng thông báo nhắc nhở dành cho thời hạn bốn năm.