Bu hesaplama yönteminin işleyişi
Kaydedilen her bir yokluk (ülke dışında bulunma) durumu için hatırlatma tarihi, ülkeden ayrılış tarihine beş takvim yılı eklenerek belirlenir. Toplam yokluk süresi hesaplanırken ayrılış ve dönüş tarihleri dahil edilmez. Bu sayaç, hatırlatma tarihi en yakın olan yokluk kaydını gösterir.
Bu hatırlatıcı, İsviçre vatandaşları ve onların aile üyeleri dışındaki, AB Yerleşim Programı (EU Settlement Scheme) kapsamında "yerleşik statü" (settled status) sahipleri içindir. Birleşik Krallık'a, Kanal Adaları'na veya Man Adası'na dönüş, devamsızlık süresini (ülke dışında bulunma süresini) sıfırlar. İsviçre vatandaşları ve aile üyeleri, dört yıllık süreye ilişkin hatırlatıcıyı kullanmalıdır.