آلية احتساب هذه الأيام
بالنسبة لكل فترة غياب مسجلة، يُحدد تاريخ التذكير بإضافة ستة أشهر تقويمية إلى تاريخ المغادرة. ولا يشمل إجمالي عدد أيام الغياب تاريخي المغادرة والعودة. يعرض هذا العداد فترة الغياب المسجلة التي يقع تاريخ التذكير الخاص بها في أقرب وقت.
يتعلق هذا التذكير الخاص بفترة الغياب التي تبلغ ستة أشهر بتجديد أو تمديد التصاريح التي تقل مدة صلاحيتها عن عامين. أما بالنسبة للتصاريح التي تبلغ مدة صلاحيتها عامين أو أكثر، فتُطبق قاعدة مختلفة تعتمد على تجاوز فترة الغياب لنصف مدة صلاحية التصريح. قد تُستثنى حالات مثل أداء الخدمة العسكرية أو أسباب أخرى موثقة وجادة. لا يمكن لهذا التذكير تحديد ما إذا كان التجديد مسموحاً به أم لا.