Cách thức hoạt động của phương pháp tính này
Đối với mỗi lần vắng mặt được ghi lại, ngày nhắc nhở sẽ là ngày khởi hành cộng thêm sáu tháng dương lịch. Tổng số ngày vắng mặt không bao gồm ngày khởi hành và ngày trở về. Bộ đếm này hiển thị thông tin về khoảng thời gian vắng mặt đã ghi nhận có ngày nhắc nhở gần nhất.
Thông báo nhắc nhở về việc vắng mặt quá sáu tháng này áp dụng cho các trường hợp gia hạn hoặc kéo dài thời hạn của các loại giấy phép có hiệu lực dưới hai năm. Đối với các giấy phép có hiệu lực từ hai năm trở lên, sẽ áp dụng quy định khác dựa trên tỷ lệ thời gian vắng mặt vượt quá một nửa thời hạn hiệu lực của giấy phép. Các nghĩa vụ quân sự hoặc những lý do nghiêm trọng khác có tài liệu chứng minh có thể được xem xét là ngoại lệ. Công cụ nhắc nhở này không thể xác định liệu việc gia hạn có được chấp thuận hay không.