Bu hesaplama yönteminin işleyişi
Kaydedilen her bir yokluk durumu için hatırlatma tarihi, ülkeden ayrılış tarihine altı takvim ayı eklenerek belirlenir. Toplam yokluk süresi hesaplanırken ayrılış ve dönüş tarihleri dahil edilmez. Bu sayaç, hatırlatma tarihi en yakın olan yokluk kaydını gösterir.
Altı aylık bu yurt dışı kalış hatırlatıcısı, geçerliliği iki yıldan kısa izinlerin yenilenmesi veya uzatılmasıyla ilgilidir. En az iki yıl geçerli izinlerde, yurt dışında geçirilen sürenin iznin geçerlilik süresinin yarısını aşmasına ilişkin farklı bir kural uygulanır. Askerlik ve belgelenmiş diğer ciddi nedenler istisna sağlayabilir. Bu hatırlatıcı yenilemenin mümkün olup olmadığını belirleyemez.