Tìm hiểu các quy định về cách tính số ngày lưu trú tại Hoa Kỳ, bao gồm công cụ tính toán, các giả định về cách đếm ngày và các nguồn thông tin chính thức.
Chương trình Miễn thị thực (Visa Waiver Program) thường cho phép lưu trú tối đa 90 ngày, với sự phê duyệt được thực hiện ngay tại cửa khẩu. Việc được cấp phép thông qua hệ thống ESTA chỉ là sự cho phép thực hiện chuyến đi, trong khi quyết định cho phép nhập cảnh thực tế sẽ được đưa ra tại cửa khẩu.
Tiêu chí hiện diện đáng kể (Substantial Presence Test) cộng toàn bộ ngày hợp lệ trong năm dương lịch hiện tại, 1/3 số ngày hợp lệ của năm trước và 1/6 số ngày hợp lệ của năm cách năm hiện tại hai năm. Cần ít nhất 31 ngày trong năm hiện tại và tổng số ngày sau tính trọng số đạt 183. Hãy kiểm tra các ngày được loại trừ và ngoại lệ trước khi diễn giải kết quả.
Tiêu chí hiện diện thực tế yêu cầu 330 ngày trọn vẹn tại các quốc gia nước ngoài trong một giai đoạn 12 tháng đủ điều kiện. Cần xem xét cẩn thận thời gian di chuyển trên biển quốc tế và các ngày chỉ có mặt một phần ở nước ngoài. Tax home ở nước ngoài theo quy định của Hoa Kỳ và các điều kiện miễn trừ khác được đánh giá riêng.
Thời gian lưu trú cho phép đối với khách nhập cảnh vào Hoa Kỳ được xác định dựa trên hồ sơ nhập cảnh (admission record), thay vì ngày hết hạn ghi trên thị thực.
Không quá 90 ngày tại Hoa Kỳ là một tiêu chí hiện diện thay thế cho cư trú bona fide tại vùng lãnh thổ theo Publication 570 của Sở Thuế vụ Hoa Kỳ. Đây là một điều kiện, không phải miễn thuế riêng. Hãy kiểm tra thêm tax home theo quy định Hoa Kỳ và mối liên hệ chặt chẽ hơn.
Ngoại lệ do mối liên hệ chặt chẽ hơn thường cần dưới 183 ngày tại Hoa Kỳ trong năm hiện tại, tax home đủ điều kiện ở nước ngoài theo quy định Hoa Kỳ, mối liên hệ chặt chẽ hơn với nước ngoài và nộp Mẫu 8840 đúng hạn. Số ngày chỉ là một điều kiện.
Tiêu chí hiện diện tại New York cần ít nhất 184 ngày và duy trì chỗ ở lâu dài trong gần như toàn bộ năm tính thuế. Nơi định cư (domicile) là tiêu chí độc lập; có các ngoại lệ.
Một cá nhân có nơi cư trú chính (domicile) tại bang New York chỉ có thể được coi là "người không cư trú" (nonresident) theo ngoại lệ hạn chế thuộc "Nhóm A" (Group A) nếu đáp ứng đồng thời cả ba điều kiện.
Thành phố New York áp dụng khung quy định về cư trú của tiểu bang New York. Theo tiêu chí về sự hiện diện (presence route), cá nhân cần có một nơi ở thường xuyên hợp lệ và lưu trú tại Thành phố New York trên 183 ngày. Tiêu chí về nơi cư trú chính thức (domicile) là một lộ trình riêng biệt.
Yonkers áp dụng khung quy định về cư trú của tiểu bang New York cho thành phố này. Lộ trình dựa trên sự hiện diện đòi hỏi phải có một nơi ở thường xuyên hợp lệ và thời gian lưu trú tại Yonkers trên 183 ngày. "Nơi cư trú chính" (domicile) là một lộ trình riêng biệt.
Một cá nhân có nơi cư trú chính (domicile) bên ngoài bang New Jersey có thể đáp ứng tiêu chí cư trú tại bang này nếu duy trì một nơi ở cố định tại đây và lưu trú hơn 183 ngày trong năm tính thuế.
Connecticut áp dụng quy định dựa trên thời gian lưu trú trên 183 ngày kết hợp với việc có một nơi ở thường xuyên đối với những người có nơi cư trú chính (domicile) ở nơi khác; ngoài ra còn có các quy định dành riêng cho quân nhân. Khái niệm "nơi cư trú chính" (domicile) và các trường hợp ngoại lệ liên quan là những vấn đề riêng biệt.
Ngoại lệ "Nhóm A" (Group A) tại bang Connecticut yêu cầu cá nhân không được có nơi ở cố định tại Connecticut trong suốt cả năm, phải có nơi ở cố định tại một địa điểm khác trong cả năm đó, và số ngày lưu trú tại Connecticut không được vượt quá 30 ngày. Cả ba điều kiện này đều phải được đáp ứng.
Massachusetts có thể coi một cá nhân có nơi cư trú chính (domicile) ở bang khác là cư dân tại bang này nếu cá nhân đó duy trì một nơi ở cố định và lưu trú tại bang hơn 183 ngày trong năm tính thuế.
Quy tắc cụ thể của Ohio về nơi định cư ngoài bang dùng giai đoạn tiếp xúc (contact period), không dùng ngày theo lịch thông thường. Một giai đoạn thường có một đêm xa căn nhà ngoài Ohio và bao gồm một phần của hai ngày liên tiếp tại Ohio.
Hình thức cư trú không phải "nơi cư trú chính" (non-domicile residence) tại Oregon yêu cầu cá nhân phải có một nơi ở cố định và lưu trú tại tiểu bang này hơn 200 ngày trong năm tính thuế.
Một người có nơi cư trú chính tại Oregon có thể đủ điều kiện hưởng một ngoại lệ cụ thể nếu họ không có chỗ ở cố định tại Oregon, duy trì một chỗ ở cố định ở nơi khác và dành không quá 30 ngày tại Oregon.
Việc lưu trú tại Hawaii vượt quá 200 ngày tạo ra giả định về tình trạng cư trú. Giả định này có thể bị bác bỏ; ngược lại, việc xác định nơi cư trú chính thức (domicile) cũng có thể thiết lập tình trạng cư trú ngay cả khi số ngày lưu trú ít hơn.
Tiêu chí này tại Idaho cần duy trì chỗ ở suốt năm tính thuế và có mặt trên 270 ngày. Nơi định cư (domicile) là vấn đề riêng; phải xem xét điều kiện về ngày tạm thời, nhất thời và quy định vắng mặt.
Delaware dùng tiêu chí chỗ ở cộng với trên 183 ngày trong năm tính thuế. Nơi định cư (domicile) là tiêu chí riêng; có ngoại lệ hạn chế cho thời gian ở nước ngoài.
Việc lưu trú hơn 183 ngày tại North Carolina tạo ra một giả định có thể bị bác bỏ. Số ngày ít hơn không tạo ra giả định về việc không cư trú; Nơi cư trú chính thức (domicile) và nơi lưu trú không mang tính tạm thời là hai khái niệm riêng biệt.
Hướng dẫn Kentucky xác nhận chỗ ở cộng với trên 183 ngày có thể vượt lên trên cách áp dụng thuế tiền lương theo thỏa thuận có đi có lại. Nơi định cư (domicile) và toàn bộ định nghĩa cá nhân cư trú cần được xét riêng.
Luật bang Maine quy định tiêu chí dựa trên việc có một nơi cư trú thường xuyên cộng với thời gian lưu trú trên 183 ngày; quy định này có ngoại lệ dành cho quân nhân. Đối với những người coi Maine là nơi cư trú chính (domiciliaries), luật áp dụng các ngoại lệ riêng biệt với thời hạn lần lượt là 30 ngày và 548 ngày.
Minnesota dùng tiêu chí ít nhất 183 ngày, tính cả một phần ngày, cùng một chỗ ở đủ điều kiện do cá nhân hoặc vợ/chồng duy trì hoặc sử dụng. Cần xem riêng việc chỗ ở chỉ sẵn có trong một phần năm và các ngoại lệ về quân nhân hoặc thỏa thuận tương hỗ.
Luật Missouri dùng tiêu chí có chỗ ở lâu dài VÀ hiện diện hơn 183 ngày đối với người có nơi định cư (domicile) ở nơi khác. Người có domicile tại Missouri có một ngoại lệ riêng, yêu cầu đồng thời không có chỗ ở tại Missouri, có chỗ ở ở nơi khác và đáp ứng điều kiện 30 ngày.
Bang Rhode Island quy định rằng một người có nơi cư trú thường xuyên tại bang này và lưu trú tại đây hơn 183 ngày sẽ được coi là cư dân (ngay cả khi họ có nơi cư trú chính thức ở nơi khác), với ngoại lệ dành cho quân nhân. Khái niệm "nơi cư trú chính thức" (domicile) được xét độc lập.
Quy chế cư trú tại Iowa có thể phát sinh từ nơi cư trú chính hoặc một chỗ ở cố định. Việc có một chỗ ở kết hợp với thời gian lưu trú trên 183 ngày tạo ra một giả định (có thể bị phản bác) rằng đó là chỗ ở cố định; ngưỡng số ngày này không phải là cách duy nhất để xác định quy chế cư trú.
Louisiana coi "nơi cư trú chính" (domicile), "nơi ở thường xuyên", hoặc việc lưu trú hơn sáu tháng tại tiểu bang này là các căn cứ riêng biệt để xác định tình trạng cư trú.
Hướng dẫn của North Dakota dùng tiêu chí hơn bảy tháng, được nêu là 210 ngày, cùng việc có nhà ở. Các ngoại lệ về quân nhân, thỏa thuận tương hỗ và chuyển nơi ở giữa năm cần được xem xét riêng.
Tại Arizona, một cá nhân được mặc định là cư dân nếu lưu trú tại tiểu bang này hơn chín tháng trong năm tính thuế, trừ khi có bằng chứng bác bỏ giả định đó. Việc thiết lập nơi cư trú chính thức (domicile) hoặc lưu trú vì các mục đích không mang tính tạm thời hay nhất thời có thể dẫn đến việc xác định là cư dân sớm hơn thời hạn này.
California mặc định một cá nhân là cư dân nếu lưu trú tại bang này hơn chín tháng; tuy nhiên, tình trạng cư trú thực tế thường phụ thuộc vào mục đích lưu trú (tạm thời hay nhất thời) và các tình tiết cụ thể. Việc sử dụng một số ngày cố định làm tiêu chuẩn chỉ là cách ước tính, không tương đương chính xác với khoảng thời gian chín tháng dương lịch.
Bản khai báo nơi cư trú (declaration of domicile) tại Florida là văn bản tuyên thệ xác nhận Florida là nơi ở thường xuyên của bạn. Hồ sơ đi lại có thể dùng làm bằng chứng hỗ trợ, nhưng số ngày lưu trú cụ thể tự thân nó không xác lập tư cách cư trú chính thức (domicile).
Bang Texas không áp dụng thuế thu nhập cá nhân. Số ngày lưu trú tại Texas có thể được dùng để xem xét nơi cư trú chính thức (domicile), nhưng bản thân yếu tố này không quyết định việc liệu tiểu bang nơi bạn từng cư trú trước đây có còn coi bạn là cư dân của họ hay không.
Bang Nevada không áp dụng thuế thu nhập cá nhân. Hồ sơ đi lại có thể ghi lại sự hiện diện của bạn như một phần trong quá trình xem xét nơi cư trú chính thức (domicile); tiểu bang nơi bạn từng cư trú trước đây có thể áp dụng các quy định riêng của họ về nơi cư trú chính thức và tình trạng cư trú.
Quy định cấp bằng lái xe của South Dakota phân biệt người có địa chỉ cư trú thực tế với người sống toàn thời gian bằng hình thức di chuyển và đủ điều kiện. Ngày đi lại là hồ sơ hỗ trợ; có cả biên lai lưu trú một đêm VÀ bằng lái xe không tự động quyết định tax domicile cho mọi trường hợp.
Nam Carolina không quy định số ngày lưu trú tối thiểu để xác định tình trạng cư trú. Nơi cư trú chính thức (domicile) phụ thuộc vào ý định và các mối liên hệ; số ngày lưu trú được ghi lại chỉ là bằng chứng hỗ trợ.