Vereinigte Staaten: Reise- und Aufenthaltsbestimmungen
Hier finden Sie die für Ihren Aufenthalt relevanten Regeln zur Tagezählung für die Vereinigten Staaten – inklusive Rechner, Annahmen zur Zählweise und offizieller Quellen.
Das „Visa Waiver Program“ (Programm für visumfreies Reisen) ermöglicht in der Regel einen an der Grenze genehmigten Aufenthalt von bis zu 90 Tagen. Eine ESTA-Genehmigung stellt lediglich eine Reiseerlaubnis dar; die tatsächliche Einreiseerlaubnis wird erst an der Grenze erteilt.
Längere Reisen können die Frage aufwerfen, ob die Vereinigten Staaten weiterhin den Lebensmittelpunkt eines ständigen Einwohners (Permanent Resident) darstellen.
Für den Nachweis eines wesentlichen Aufenthalts werden alle anrechenbaren Tage des laufenden Kalenderjahres, ein Drittel der anrechenbaren Tage des Vorjahres und ein Sechstel der anrechenbaren Tage des vorletzten Kalenderjahres addiert. Erforderlich sind mindestens 31 Tage im laufenden Jahr und 183 gewichtete Tage. Beachten Sie die anrechenbaren Tage und etwaige Ausnahmen, bevor Sie das Gesamtergebnis interpretieren.
Der Physical Presence Test verlangt 330 volle Tage in ausländischen Ländern innerhalb eines anrechenbaren Zwölfmonatszeitraums. Reisen auf internationalen Gewässern und angebrochene Auslandstage müssen sorgfältig geprüft werden. Der steuerliche Tätigkeitsmittelpunkt (tax home) im Ausland und die übrigen Voraussetzungen des Einkommensausschlusses sind gesondert zu prüfen.
Bei einem Besuch in den USA richtet sich die zulässige Aufenthaltsdauer nach dem bei der Einreise erfassten Vermerk, nicht nach dem auf dem Visum aufgedruckten Ablaufdatum.
Ein Aufenthalt von höchstens 90 Tagen in den Vereinigten Staaten stellt eine der Möglichkeiten dar, den Status als „bona fide“-Ansässiger in einem US-Territorium gemäß der Publikation 570 des Internal Revenue Service (IRS) zu begründen. Es handelt sich hierbei um eine von mehreren Voraussetzungen und nicht um eine eigenständige Steuerbefreiung. Bitte prüfen Sie zudem die Kriterien hinsichtlich des steuerlichen Tätigkeitsmittelpunkts („tax home“) sowie der „engeren Bindungen“ („closer connection“).
Die Ausnahmeregelung für „engere Bindungen“ (closer-connection exception) setzt in der Regel voraus, dass man sich im laufenden Jahr weniger als 183 Tage in den Vereinigten Staaten aufgehalten hat, über einen steuerlichen Tätigkeitsmittelpunkt (tax home) im Ausland verfügt, engere Bindungen zum Ausland unterhält und das Formular 8840 fristgerecht einreicht. Die Anzahl der Aufenthaltstage ist dabei nur eine von mehreren Voraussetzungen.
Das Anwesenheitskriterium in New York verlangt mindestens 184 Tage und eine dauerhafte Wohnstätte für nahezu das gesamte Steuerjahr. Das Domizil ist ein eigenständiges Ansässigkeitskriterium; bestimmte Ausnahmen können gelten.
Eine Person, deren Hauptwohnsitz in New York liegt, kann nur dann als „Nicht-Ansässiger“ (Nonresident) im Rahmen der begrenzten „Gruppe A“-Ausnahme gelten, wenn sie alle drei Voraussetzungen gleichzeitig erfüllt.
New York City wendet das für den Bundesstaat New York geltende Konzept zur Bestimmung des steuerlichen Wohnsitzes auch auf das Stadtgebiet an. Eine Möglichkeit, als steuerlich ansässig zu gelten, besteht durch die Kombination aus einem dauerhaft nutzbaren Wohnsitz („qualifying permanent place of abode“) und einem Aufenthalt von mehr als 183 Tagen in New York City. Ein weiterer, eigenständiger Tatbestand ist der „Hauptwohnsitz“ (Domicile).
Yonkers wendet die für den Bundesstaat New York geltenden Kriterien für den steuerlichen Wohnsitz auch auf das Stadtgebiet an. Der „Aufenthaltsweg“ (presence route) setzt einen geeigneten ständigen Wohnsitz sowie einen Aufenthalt von mehr als 183 Tagen in Yonkers voraus. Der „Hauptwohnsitz“ (domicile) stellt einen eigenständigen Weg dar.
Eine Person, deren Hauptwohnsitz außerhalb von New Jersey liegt, kann die dortigen Anforderungen an einen steuerlichen Wohnsitz erfüllen, indem sie einen ständigen Wohnsitz im Bundesstaat unterhält und sich im Steuerjahr mehr als 183 Tage dort aufhält.
Connecticut verlangt bei Personen mit Domizil anderswo eine dauerhafte Wohnstätte und mehr als 183 Anwesenheitstage; für Angehörige der Streitkräfte gibt es Besonderheiten. Das Domizil und seine Ausnahmen sind gesondert zu prüfen.
Die Group-A-Ausnahme von Connecticut verlangt gemeinsam: im betreffenden Jahr keine dauerhafte Wohnstätte in Connecticut, eine dauerhafte Wohnstätte anderswo während des gesamten Jahres und höchstens 30 Aufenthaltstage in Connecticut. Alle drei Voraussetzungen müssen erfüllt sein.
Massachusetts kann eine Person, die ihren Wohnsitz (Domicile) andernorts hat, als steuerlich ansässig (Resident) betrachten, wenn sie über eine ständige Wohngelegenheit im Bundesstaat verfügt und sich dort im Steuerjahr mehr als 183 Tage aufhält.
Die in Ohio geltende, klar definierte Regelung für Personen mit Wohnsitz außerhalb des Bundesstaates („Non-Domicile“-Regelung) basiert auf sogenannten „Kontaktzeiträumen“ (contact periods) anstelle von herkömmlichen Kalendertagen. Ein Kontaktzeitraum umfasst in der Regel eine Übernachtung außerhalb eines Wohnsitzes außerhalb Ohios, die sich über Teile zweier aufeinanderfolgender Tage in Ohio erstreckt.
Die Regelung für einen Wohnsitz in Oregon (ohne Begründung eines dauerhaften Lebensmittelpunkts/„Domicile“) erfordert einen festen Wohnsitz sowie einen Aufenthalt von mehr als 200 Tagen im Bundesstaat während des Steuerjahres.
Eine Person mit Domizil in Oregon kann eine bestimmte Ausnahme erfüllen, wenn sie in Oregon keine dauerhafte Wohnstätte unterhält, eine dauerhafte Wohnstätte anderswo hat und sich höchstens 30 Tage in Oregon aufhält.
Ein Aufenthalt von mehr als 200 Tagen auf Hawaii führt zur Vermutung einer steuerlichen Ansässigkeit. Diese Vermutung kann widerlegt werden; zudem kann ein fester Wohnsitz („domicile“) auch bei einer geringeren Anzahl von Tagen eine steuerliche Ansässigkeit begründen.
Idahos Anwesenheitstest verlangt eine während des gesamten Steuerjahres unterhaltene Wohnstätte und mehr als 270 Aufenthaltstage. Das Domizil ist davon getrennt. Regeln für vorübergehende Aufenthalte und Abwesenheiten müssen gesondert geprüft werden.
Für diesen Status verlangt Maryland, dass man über einen Zeitraum von mehr als sechs Monaten über eine Wohnmöglichkeit verfügt und zudem mindestens 183 Tage tatsächlich vor Ort anwesend ist. Die Dauer, über die eine Wohnmöglichkeit besteht, wird unabhängig von der tatsächlichen Anwesenheitszeit berechnet.
In Delaware ist ein Wohnsitz (place of abode) in Kombination mit einem Aufenthalt von mehr als 183 Tagen im Steuerjahr maßgeblich. Der „Hauptwohnsitz“ (domicile) stellt ein eigenständiges Kriterium dar; zudem gibt es eine begrenzte Ausnahmeregelung für Auslandsaufenthalte.
Mehr als 183 Tage in North Carolina führen zu einer widerlegbaren Vermutung. Eine geringere Anzahl von Tagen begründet keine Vermutung für einen Nicht-Wohnsitz; der rechtliche Wohnsitz (Domicile) und ein nicht nur vorübergehender Aufenthalt sind voneinander zu unterscheiden.
Die Richtlinien von Kentucky bestätigen, dass ein Wohnsitz in Verbindung mit einem Aufenthalt von mehr als 183 Tagen die gegenseitigen Steuervereinbarungen für Arbeitseinkommen außer Kraft setzen kann. Die Begriffe „Domicile“ (Hauptwohnsitz/ständiger Wohnsitz) und die Definition eines „Full Resident“ (vollständig ansässige Person) sollten separat geprüft werden.
Maine verlangt eine dauerhafte Wohnstätte und mehr als 183 Aufenthaltstage, mit einer Besonderheit für Militärangehörige. Für Personen mit Domizil in Maine bestehen gesonderte 30-Tage- und 548-Tage-Ausnahmen.
In Minnesota gilt man als steuerlich ansässig, wenn man sich dort mindestens 183 Tage aufhält (wobei auch angebrochene Tage mitzählen) und zudem eine Wohngelegenheit unterhält oder nutzt, die einem selbst oder dem Ehepartner zur Verfügung steht. Auch die Verfügbarkeit einer solchen Wohngelegenheit für einen Teil des Jahres sowie Ausnahmen für Militärangehörige oder aufgrund von Gegenseitigkeitsabkommen (Reciprocity) sind relevant.
Für Personen mit Domizil außerhalb von Missouri verlangt das Gesetz eine dauerhafte Wohnstätte in Missouri und mehr als 183 Aufenthaltstage. Für Personen mit Domizil in Missouri bestehen gesonderte Ausnahmen. Dazu gehören gemeinsam: keine dauerhafte Wohnstätte in Missouri, eine solche Wohnstätte anderswo und höchstens 30 Tage in Missouri.
In Rhode Island gilt eine Person als ansässig, wenn sie über einen festen Wohnsitz verfügt und sich dort mehr als 183 Tage aufhält (auch wenn ihr Hauptwohnsitz andernorts liegt); für Angehörige der Streitkräfte gibt es eine Ausnahmeregelung. Der rechtliche Hauptwohnsitz (Domicile) bleibt davon unabhängig.
Die Regelungen zum steuerlichen Wohnsitz in Vermont sehen vor, dass man einen festen Wohnsitz im Bundesstaat unterhält und sich dort im Steuerjahr mehr als 183 Tage aufhält.
Die steuerliche Ansässigkeit in Iowa kann durch das Domizil oder eine dauerhafte Wohnstätte entstehen. Eine Wohnstätte und mehr als 183 Tage begründen eine widerlegbare Vermutung, dass die Wohnstätte dauerhaft ist. Die 183-Tage-Grenze ist nicht das einzige Ansässigkeitskriterium.
In Louisiana sind das Domizil, eine dauerhafte Wohnstätte oder mehr als sechs Monate im Bundesstaat jeweils eigenständige Kriterien für die steuerliche Ansässigkeit.
North Dakotas Richtlinien beschreiben eine Wohnstätte zusammen mit mehr als sieben Monaten und nennen dafür 210 Tage. Besonderheiten für Militärangehörige, Gegenseitigkeitsregelungen und Umzüge während des Jahres müssen gesondert geprüft werden.
In Arizona wird bei einem Aufenthalt von mehr als neun Monaten im Bundesstaat während eines Steuerjahres von einem Wohnsitz (Residence) ausgegangen, sofern diese Vermutung nicht widerlegt wird. Ein fester Wohnsitz (Domicile) oder ein Aufenthalt, der nicht nur vorübergehender oder flüchtiger Natur ist, kann bereits zu einem früheren Zeitpunkt einen Wohnsitz begründen.
In Kalifornien wird bei einem Aufenthalt von mehr als neun Monaten von einem steuerlichen Wohnsitz ausgegangen; die tatsächliche Einstufung hängt jedoch vom vorübergehenden Charakter des Aufenthalts sowie von den gesamten Umständen des Einzelfalls ab. Die Verwendung einer festen Tagesanzahl als Näherungswert entspricht nicht exakt einem Zeitraum von neun Kalendermonaten.
Eine „Declaration of Domicile“ (Wohnsitzerklärung) in Florida stellt eine eidesstattliche Versicherung dar, dass Florida der ständige Wohnsitz ist. Reiseunterlagen können dies zwar belegen, doch allein die Anzahl der Aufenthaltstage begründet noch keinen ständigen Wohnsitz.
In Texas wird keine Einkommensteuer für Privatpersonen erhoben. Aufzeichnungen über die in Texas verbrachten Tage können bei einer Überprüfung des steuerlichen Wohnsitzes (Domicile) als Beleg dienen; sie entscheiden jedoch für sich genommen nicht darüber, ob ein früherer Bundesstaat Sie weiterhin als dort ansässig betrachtet.
In Nevada wird keine Einkommensteuer für Privatpersonen erhoben. Ein Reiseverzeichnis kann im Rahmen einer Überprüfung des steuerlichen Wohnsitzes Ihre Anwesenheit belegen; Ihr bisheriger Bundesstaat wendet möglicherweise eigene Bestimmungen zu Wohnsitz und Aufenthalt an.
Die Zulassungsbestimmungen in South Dakota unterscheiden zwischen Personen mit einem physischen Wohnsitz und Personen, die als Vollzeitreisende infrage kommen. Nachweise über Reisetage dienen als unterstützende Unterlagen; eine Hotelquittung für eine einzelne Übernachtung oder ein Führerschein sind für sich genommen noch kein allgemeingültiger Beleg für den steuerlichen Wohnsitz.
In South Carolina gibt es keine festgelegte Mindestanzahl an Tagen, ab der ein steuerrechtlicher Wohnsitz (Domicile) entsteht. Dieser hängt von der Absicht und den Verbindungen ab; dokumentierte Tage dienen dabei als Beleg.